Πέμπτη, 20 Δεκεμβρίου 2012

Η Σημασία και ο Σκοπός της Συνοδευτικής Επιστολής



Η συνοδευτική επιστολή όπως και το βιογραφικό σημείωμα είναι ο καθρέπτης του υποψηφίου καθώς αποτελεί την πρώτη επαφή με την εταιρία. Εξηγεί τους λόγους για τους οποίους θέλεις να εργαστείς στην συγκεκριμένη επιχείρηση, καθώς επίσης και για ποιο λόγο είσαι κατάλληλος για τη συγκεκριμένη θέση. Σκοπός είναι να προκαλέσει το ενδιαφέρον του εργοδότη, ώστε να διαβάσει το βιογραφικό σου σημείωμα και να μπορέσεις να πετύχεις μια συνάντηση για συνέντευξη.

Η δομή της συνοδευτικής επιστολής είναι:
  • Προσωπικά στοιχεία του αποστολέα
  • Ημερομηνία αποστολής
  • Στοιχεία παραλήπτη ή τμήμα εταιρίας
  • Πρόλογος (Δηλώνουμε τον τίτλο θέσης για την οποία ενδιαφερόμαστε και προσπαθούμε να κεντρίσουμε το ενδιαφέρον του παραλήπτη)
  • Κυρίως θέμα (Παρουσιάζουμε τις εμπειρίες μας, τις ικανότητές μας, τις σπουδές μας)
  • Επίλογος (Υπενθυμίζουμε το ενδιαφέρον μας για τη συγκεκριμένη θέση και εκδηλώνουμε τη διαθεσιμότητά μας για μια πρώτη συνέντευξη)
Χρήσιμες οδηγίες για τη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής
  • Να είναι σύντομη και περιεκτική (να μην ξεπερνάει τη μια σελίδα)
  • Να είναι γραμμένη στο ίδιο χρώμα με το βιογραφικό σημείωμα, καθώς και τυπωμένη στο ίδιο χαρτί
  • Να είναι γραμμένη με ευγενικό τρόπο, αλλά όχι υπερβολές
  • Να φαίνεται ότι είσαι ενήμερος για τις δραστηριότητες της εταιρίας και για τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης
  • Να απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο ή στο τμήμα μιας επιχείρησης
  • Να μην περιέχει ορθογραφικά ή συντακτικά λάθη
Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να χαρακτηριστεί αποτελεσματική όταν παρουσιάζει με συνοπτικό και σαφή τρόπο τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που σε καθιστούν κατάλληλο για τη συγκεκριμένη θέση και πείθει τον παραλήπτη ότι έχει συνταχθεί ειδικά για τη συγκεκριμένη θέση ή εταιρία.

Βενιέρη Άννα

Συμβουλές για το Βιογραφικό Σημείωμα



Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. Δείχνει τις γνώσεις μας, τις εμπειρίες μας και τις ικανότητές μας. Στόχος του βιογραφικού είναι να τραβήξει την προσοχή του εργοδότη, να του δημιουργήσει μία θετική εικόνα και να τον βοηθήσει στη διαδικασία επιλογής προσωπικού. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να είναι έτσι δομημένο ώστε να ξεχωρίσει από τα υπόλοιπα βιογραφικά και να οδηγήσει τον υποψήφιο στο στάδιο της προσωπικής συνέντευξης.

Θεματικές ενότητες βιογραφικού σημειώματος:

  • Προσωπικά στοιχεία
  • Εκπαίδευση / σπουδές
  • Επαγγελματική εμπειρία
  • Σεμινάρια
  • Ξένες γλώσσες
  • Άλλες γνώσεις
  • Προσωπικά ενδιαφέροντα
  • Συστάσεις

Χρήσιμες οδηγίες:

Ένα βιογραφικό θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο, καθαρό και σύντομο (δεν θα πρέπει να ξεπερνάει τις 2 σελίδες)
Προσέξτε πολύ καλά την ορθογραφία και τη σύνταξη του κειμένου
Προσαρμόστε το περιεχόμενο του βιογραφικού σας στις απαιτήσεις της εταιρίας και της θέσεως εργασίας που σας ενδιαφέρει
Διατηρείστε το βιογραφικό σας πάντα ενημερωμένο με κάθε τελευταίο επίτευγμά σας

Τι να αποφύγετε:

Μην εμπλουτίζετε το βιογραφικό σας με σχέδια και χρώματα (οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν τα απλά και παραδοσιακά βιογραφικά)
Μην βάζετε προσωπική φωτογραφία, παρά μόνο εφόσον ζητείται από την αγγελία
Μην περιλάβετε ψευδή στοιχεία. Να είστε ειλικρινείς στις αναφορές για τον εαυτό σας

Ελέγξτε προσεκτικά το βιογραφικό σας σημείωμα μόλις το ολοκληρώσετε για να διορθώσετε τυχόν λάθη και να διαπιστώσετε κατά πόσο αντιστοιχεί με το ζητούμενο επαγγελματικό προφίλ. Δώστε σε κάποιο μέλος της οικογένειάς σας ή φίλο σας να το διαβάσει προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό του είναι σαφή και επαρκές.

Βενιέρη Άννα

Τετάρτη, 5 Δεκεμβρίου 2012

Μεταπτυχιακές Σπουδές ή Εργασία;

Οι λόγοι που θεωρούν οι περισσότεροι ότι πρέπει να κάνουν μεταπτυχιακό είναι γιατί με αυτόν τον τρόπο επεκτείνουν τις γνώσεις τους και παίρνουν επιπλέον ειδίκευση στο αντικείμενο που τους ενδιαφέρει καθώς επίσης μπορούν να βελτιώσουν το βιογραφικό τους όταν ξεκινήσουν τη διαδικασία αναζήτησης εργασίας.
Είναι γνωστό ότι οι μεταπτυχιακές σπουδές μπορούν να βοηθήσουν την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων, αλλά δεν θα πρέπει να θεωρείτε ότι με την κατοχή κάποιου μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών εξασφαλίζετε απαραίτητα μια καλύτερη επαγγελματική εξέλιξη.
Αυτό που πρέπει να αναλογιστούμε είναι αν γίνεται η επιλογή μεταπτυχιακού προγράμματος για τους σωστούς λόγους και όχι απλά για να παρατείνουμε τον χρόνο για τη δύσκολη αυτή διαδικασία αναζήτησης εργασίας ή για περισσότερη φοιτητική ζωή.
Η επιλογή μεταπτυχιακού είναι μια πολύ δύσκολη απόφαση. Αν λοιπόν είστε σε δίλημμα "Μεταπτυχιακό ή εργασία;" απλά σκεφτείτε: Γιατί θέλετε να κάνετε μεταπτυχιακές σπουδές και αν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο για να πετύχετε τους στόχους σας... 
 
Βενιέρη Άννα